LINEやメールの返信が遅い人は出世しない！？その理由に納得！後回しにしない方法教えます！

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仕事のやり取りでは、まだまだメールを利用することが多いだろう。

すぐに対応ができないのはわかるが、あまりに遅いと返信を待つ側には不満が募る。

「仕事ができる人は返信が早いと思う」かの調査の結果とは？

全体では、55.5％もの人が「思う」と答えている。

仕事ができる人は何事にも、スピード感があるのだろう。

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性年代別では、どの年代も女性のほうが多い。

女性自身にマメな人が多いので、レスポンスの早さはよくチェックしている。

「仕事ができて忙しそうな人からはすぐに返信があるのに、

それほど仕事を抱えていないような人が遅い。

たまに無視されるときもあるし、なにを考えているんだか…」（30代・女性）

1日にたくさんのメールが来るので、

すぐ対応するなんて無理との意見もあるだろう。

「すぐに返信はできないにしても、数日寝かせる意味がわからない」（20代・女性）

（ここで改ページします）

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返信が遅い人にも、

「自分には決定権がないので、上司から承認を得るまで返事ができない」など、

言い分はある。

しかし、待たされている側には、そのような背景はわからない。

「『検討して、再度ご連絡します』だけでもいい。

返事がないのが、一番不安」（30代・男性）

完全に情報が整ってからじゃないと、

返してはいけないと思っている人がいるが、

相手はその間、どのように話が進んでいるかわからない。

よって、不安になるのだ。

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受け取った人が、このメールをすぐに返信する場合と、

すぐに返信しない場合の、メリットとリスクをまとめると、以下のようになります。

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「仕事ができる人は、返信が早い」との言葉は、

さまざまなシーンで聞いているはず。

それなのにどうして、先延ばしにする人がいるのか。

「大量のメールを処理するのは、とても時間がかかる。

他の仕事との兼ね合いを考えると、どうしても優先順位が下がってしまう」（30代・男性）

緊急性が低いと、判断してしまうのだろう。

そんな人はあらかじめ、メールをチェックする時間を決めておくと、返信の遅れが防げる。

「毎日、午前と午後に、メールチェックのスケジュールを入れている。

こうすれば返信の遅延もしないし、それ以外の時間は他の業務に集中ができるから」（40代・男性）